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烟草销售公司如何开展对零售商户的神秘顾客检查?

发布时间:2025-06-24 点击数: 117 返回

本文由优加渠道监测咨询公司[YOUPLUS]出品,欢迎转载,请注明出处。烟草销售公司开展零售商户神秘顾客检查,需从方案设计、执行到整改形成标准化流程,以隐蔽方式获取真实经营数据。以下是具体实施框架:

一、明确检查核心方向

·重点维度:

·政策执行:价格管控(是否按指导价销售)、合规经营(禁止向未成年人售烟标识、许可证公示);

·服务规范:对消费者的接待态度、新品推荐专业性、货源短缺时的解释方式;

·终端形象:公司要求的陈列标准(如主推品位置、价签对应)、物料使用(海报、促销牌);

·客户经理服务:是否有定期走访痕迹(如政策传达记录、服务反馈表)。

二、组建神秘顾客团队

·1.人员筛选:

·内部:跨区域抽调非业务部门员工(如行政、财务),避免本地熟人关系;

·外部:委托专业调研公司,选择沟通能力强、熟悉烟草消费场景的人员。

2.培训内容:

(1)行业知识:烟草政策、价格体系、常见品牌规格;

(2)执行标准:《神秘顾客检查评分表》(如陈列满分 10 分的具体细则);

(3)保密要求:禁止向商户透露身份,避免引导性提问。

三、设计检查方案与流程

1.场景模拟设计:

(1)消费场景:扮演普通顾客购买卷烟,观察:

·是否主动告知促销活动(如 “买赠”“积分”);

·结算时价格是否与标价一致,有无低价 / 加价行为;

·对 “是否有某畅销品缺货” 等问题的响应态度。

(2)环境观察:

·店面是否整洁,卷烟陈列是否按公司要求分区(如新品区、主推区);

·价签是否齐全、与实物对应,禁止向未成年人售烟标识是否醒目。

2.抽样策略:

·分层抽样:按区域(市区 / 乡镇)、商户类型(便利店 / 烟酒店 / 商超)、经营规模分类;

·动态调整:对投诉较多、新入网商户或近期政策变动涉及的商户增加抽查频次。

3.工具与记录要求:

(1)标准化表格:记录时间、商户名称、观察指标得分、异常点描述(如 “价签缺失 3 个”);

(2)合规取证:在公共区域拍摄陈列照片(避免拍摄商户隐私),必要时经允许录音(需符合当地法规)。

四、执行检查与数据收集·

1.执行要点:

单次检查时间控制在 5-10 分钟,避免频繁询问引起怀疑;

同一商户每月检查不超过 1 次,且不同时段(上午 / 下午 / 旺季)随机抽查;

神秘顾客需模拟不同消费需求(如购买高档烟、询问新品),测试商户应对能力。

2.数据审核:·

·专人核对记录完整性,剔除逻辑矛盾或描述模糊的表单;

·对 “价格违规”“陈列严重不达标” 等问题,需附照片或录音佐证。

五、数据分析与问题定位

1、量化分析:·

·按区域、指标生成合规率报表(如 “乡镇商户价签缺失率 25%,高于市区 10%”);

·用雷达图对比不同类型商户表现,标注高频问题(如社区便利店陈列达标率低于街边烟酒店)。

2.定性溯源:·

·结合神秘顾客描述,分析问题根源:

·陈列不规范:是商户嫌麻烦,还是客户经理未培训到位?

·价格混乱:是否存在串货导致低价竞争,或公司货源分配不均?

六、整改与闭环管理

1.反馈机制:.

·向商户匿名反馈问题(如通过客户经理告知 “部分商户存在价签缺失,请整改”),不暴露神秘顾客身份;

·对优质商户(如陈列满分、价格执行严格)给予内部通报表扬或陈列奖励。

2.内部联动:

·若发现某区域商户普遍存在政策传达滞后,追溯客户经理走访记录,纳入绩效考核;

·针对 “货源短缺投诉多” 的商户,核查其历史订货数据与分配规则,优化配额机制。

3.持续优化:

·每季度更新检查指标(如旺季增加 “促销活动执行” 维度,新品上市期增加 “推荐话术” 考核);

·召开神秘顾客检查复盘会,结合商户后续整改效果调整检查重点。

注意事项

·1.合规底线:禁止偷拍商户内部隐私,录音需在消费沟通场景中且不侵犯对方权益;

·2.保密管理:神秘顾客名单、检查结果仅限公司核心管理团队查阅,防止商户针对性应付;

·3.多元验证:神秘顾客检查需与日常走访、商户满意度问卷结合,避免单一数据偏差(如行为合规但商户主观体验差时,需深入访谈)。

通过神秘顾客的 “暗访” 模式,公司可穿透商户表面反馈,从真实经营行为中挖掘管理漏洞,推动服务与政策执行的精准优化。[优加渠道监测丨YOUPLUS] 服务行业20+,服务海内外客户500+,自主研发平台,建立覆盖全国及海外的执行网络,擅长执行全国性及海外调研项目。

 


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